KINDERLEICHTE LÖSUNG

Jedes Kind sollte täglich ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen haben. Daher haben wir uns zur Aufgabe gemacht, Schulen, Behörden und Caterer enger zusammenarbeiten zu lassen. Mit unserer Softwarelösung können verschiedene Verwaltungsaufgaben erledigt werden, wie Essensbestellung, die Abfertigung, die Steuerung von Zahlungsströmen, die Bezuschussung durch Fördergelder (BuT) sowie die An- und Abmeldung zum Essen durch die Eltern. Alles kann einfach und unkompliziert in unserem Online-Portal oder unserer App umgesetzt werden.

Ersparen Sie Ihren Kindern den täglichen Aufwand mit Bargeld zu bezahlen und lange in den Warteschlangen der Mensa zu stehen. Mit PAIR werden Essen ganz einfach mit einem Fingerabdruck, einer Chipkarte oder einem Schlüsselanhänger bezahlt. Das verkürzt Wartezeiten und macht das Bezahlen einfach und unkompliziert. Durch diese Art der Bezahlung, beugen wir auch der Stigmatisierung von Kindern mit Fördermitteln vor.

SIE HABEN FRAGEN ZUM PORTAL?

Den Link zum PAIR Registrier-Portal finden Sie auf der Homepage Ihrer Schule.

Ausnahme: In Offenburg ist der Link auf der Homepage von Akzente Catering hinterlegt.

Im Registrier-Portal alle Pflichtfelder ausfüllen und absenden. Bitte beachten Sie, dass Sie uns mit Angabe Ihrer IBAN die Genehmigung zum Einzug erteilen.

Ihre Zugangsdaten für das Service-Portal – Teilnehmernummer und Passwort – erhalten Sie ca. drei bis fünf Tage nach Registrierung per Mail an die von Ihnen angegeben E-Mail-Adresse. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

Eine bestellte RFID-Karte bzw. Chip erhalten Sie in der Mensa, je nach Schule gegen Barzahlung der Gebühr oder Einzahlung der Gebühr auf das Essenskonto. Bitte informieren Sie sich hierzu in Ihrem Service-Portal unter „Ihr Abrechnungskonto“.

Bei Verlust der Karte wenden Sie sich an die Mensa-Mitarbeiter.

Das Einlesen des Fingerprints erfolgt direkt in der Mensa beim Essenausgabe-Personal.

Einen Wechsel vom Fingerprint zur RFID-Karte oder umgekehrt nehmen Sie im Service-Portal unter „Wahl Ihres Abrechnungsverfahrens“ vor.

  • Sie erteilen uns ein Lastschrift-Mandat, in dem Sie Ihre IBAN bei der Registrierung oder im Service-Portal unter der Rubrik „Stammdaten“ eingeben.
  • Sie überweisen als Selbstzahler den Grundbetrag (Höhe abhängig vom Caterer) auf das angegebene Konto. Diese Information finden Sie im Service-Portal unter „Ihr Abrechnungskonto“:

          Verwendungszweck: Essensgeld Teilnehmernummer Name

Für eine zügige Bearbeitung unbedingt den Verwendungszweck angeben, wie oben vorgegeben.
Wichtig: Keine weiteren Angaben, wie Klasse, Adresse, IBAN oder BIC einfügen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Essenskonto grundsätzlich im Guthaben (Vorkasse) zu führen ist. Ausnahme:
Ihr Caterer bietet eine nachrangige Bezahlung an, Informationen dazu finden Sie im Service-Portal.

Bei einer Rücklastschrift (Nicht-Einlösen der Lastschrift durch Ihre Bank) erfolgt die Sperrung des Essenskontos. Die Gebühr der Bank wird Ihrem Teilnehmerkonto als Verursacher belastet.

  • Hamburg: Sie wenden sich an Ihr Schulbüro.
  • Offenburg: Sie wenden sich an das Bürgerbüro oder die Kommunale Arbeitsförderung und geben dort Ihre Teilnehmernummer an.
  • In allen anderen Städten und Bundesländern: Sie schicken uns eine Kopie der Bewilligung für die Kostenübernahme des Mittagessens (bevorzugt per E-Mail oder Fax) bzw. Sie teilen uns die Nummer Ihrer Sodexo- oder Kielkarte mit.
    Achten Sie auf die Gültigkeit und kümmern Sie sich frühzeitig um eine Weiterbewilligung.

Sofort nach Erhalt der Zugangsdaten sind Essensbestellungen möglich – im Service-Portal unter der Rubrik „Kalender“. Dabei sind die Bestell- und Stornofristen Ihres Caterers zu beachten, diese finden Sie im Service-Portal unter „Bestell- und Stornofristen“. Für Abmeldungen bei Krankheit, Ausflügen etc. ist der Teilnehmer selbst verantwortlich, nicht abgemeldete Essen sind zu bezahlen.

Im Service-Portal unter „Widerruf Teilnahme“ das Formular ausfüllen und absenden. Der Widerruf erfolgt ohne Frist generell unter Berücksichtigung der Vorlaufzeit Ihres Caterers. Für die Kündigung ist der Teilnehmer selbst verantwortlich.

App

Laden Sie sich die App kostenfrei im AppStore oder PlayStore herunter. Alle Funktionen wie Registrierung, An- und Abmeldung zum Essen, Aufladung des Kontos sowie eine Übersicht zu Speiseplänen etc. finden Sie ebenfalls.

AppStore

Portal

Im Portal finden Sie ebenfalls Ihr persönliches PAIR Service-Profil zur Essensbestellung, Kontoübersicht, Pflege Ihrer Daten und vielen weiteren Funktionen. Verschaffen Sie sich einen Eindruck.

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